使用者の都合により、すでに許可された内容を変更・中止される場合のキャンセル料は、下記のとおり取り扱います。

• ３日前までに入金済でキャンセルされた場合は、入金額を返金します。
• 変更・中止の時期にかかわらず、当センターに発注した物品・制作物・人件費・サービス等、既に発生した経費につきましては、
  全額をお支払いいただきます。

次の各項のいずれかに該当すると当センターが認めるときは、使用をご遠慮いただきます。

• 公の秩序を乱し、又は善良の風俗を害するおそれがあると認められるとき
• 「アクリエひめじ」の設置目的に反する利用をし、又はそのおそれがあると認められるとき
• 「アクリエひめじ」の建物、附属設備、器具、備品等（以下これらを「建物等」という。）を汚損し、損傷し、又は亡失するおそれがあると認められるとき
• 催事の開催に当たり必要な許認可を得ていないとき、その他法令に違反したと認められるとき
• 「アクリエひめじ」の管理に支障を及ぼすおそれがあると認められるとき
• 暴力団員又は暴力団若しくは暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有すると認められるとき
• その他市長が不適当と認めるとき

使用許可後、次の各項のいずれかに該当すると当センターが認めるときは、使用許可を取消し、又は施設等の利用を制限し、若しくは停止することがあります。

また、次に掲げる（3）及び（4）以外の事由により当センターの損害が発生した場合、その全額を使用者（申込者）に負担していただきます。

• 使用者が偽りその他不正の手段により使用許可を受けたとき
• 使用する権利を第三者に譲渡又は転貸したとき
• 災害その他不可抗力によって使用させることができなくなったとき、又は使用させることが不適当と認めるとき
• 市長が公用、保安又は管理上の都合により、特に必要と認めるとき

スタジオを利用してイベント等を行う場合は、日程調整のうえ、事前に打合せをお願いします。

• 主な打合せ内容
  1. 施設利用の内容、利用スケジュール
  2. 催事の運営体制、会場レイアウト
  3. 催事の附属設備・備品等の使用
  4. 外部からの物品・機器の持込み、搬入出計画
  5. 飲食の有無
  6. 新型コロナウィルス等の感染防止対策
• 会場利用計画書の提出
  下記のいずれかに該当する方は、会場利用の事前打合せのときに、会場利用計画書をご提出ください。
  1. 音響、照明、映像機材及び仮設物（ステージ、看板等）を外部から持ち込む場合
  2. 展示会・音楽・芸能等の興行、物販をともなう利用の場合
  3. その他、当センターが提出を必要と認める場合

  【会場利用計画書について】

  催事プログラム、シナリオ、舞台関係（仕込図等）タイムスケジュール、催事企画書（催事内容がわかるもの）等がありましたら
  提出をお願いします。

催事を実施される場合、関係機関への届出等が必要となる場合があります。お客様の責任において所定の届出等を行ってください。許可された諸書類の写しを、速やかに当センターへご提出ください。

（参考）届出先の例

• 防音等に配慮した施設となっていますが、使用される楽器や演出等によっては、大きな音や振動等により、他の施設（小ホールや会議室等）の使用に影響を与える可能性があります。
  そのため、施設管理者の判断により、音量や使用方法等について制限させていただく場合があります。
• 催事の内容や搬入出等については、あらかじめセンターまでご相談ください。
  状況により当日車両による搬入ができない可能性があります。
• 当日すぐ対応できない設備等がありますので、必ず前もって打合せをお願いします。
• 施設の事前下見に来られるときは、前もってご連絡ください。催事が行われている場合、見学できないことがあります。
• ご利用に際して不明点が生じた場合は、施設管理者と協議、相談の上、施設管理者の指示に従っていただきますようお願いします。
• その他使用に関する注意事項等の詳細は、「アクリエひめじ 施設利用案内」をご確認ください。

• 施設の使用期間中（準備・後片付け等を含む）の催事に関する管理責任は、関係業者、来館者の行為によるものであっても、すべて使用者に責任を負っていただく場合があります。事故防止には万全を期してください。
• 入場整理・会場警備要員の配置、駅等からの誘導、避難誘導体制等については、使用者の責任において、警備会社へ委託するなど、場内整理及び盗難、火災等の防止に努めてください。なお、要員は、当センターで手配することが可能です。
• 施設内で発生したゴミについては、お持ち帰りください。やむを得ず当センターにて処理を行う場合は、別途処理代行料金を申し受けます。
• 著しく施設を汚損した場合は、別途清掃料をいただきます。
• 飲食、喫煙は所定の場所でお願いします。
• 貸出備品は使用後、速やかに返却してください。
• 施設、附属設備、備品等を破損又は紛失した場合は、速やかに1階受付までご連絡ください。この場合、使用者の責任において原状回復するか、その損害を賠償していただきます。
• アクリエひめじ内に使用者が持ち込んだ備品、物品等については、使用者に保管の責任を負っていただきます。

• 共用部分の占有使用の制限
  1. 共用ロビーエリア（1、2、4階）は、施設管理者が、指定する範囲内で使用することができます。なお、2階ロビーエリア
     は、新県立病院（東側に隣接）への連絡通路になっています。
  2. 共用ロビーエリアの使用に関しては、原則受付及びそれに準ずる内容の利用に限り、無料で使用することができます。
     これ以外の利用については有料となりますので、当センターにご相談ください。
• 周辺地域等への配慮
  不特定多数の来館者が見込まれるときや終了時間の遅い催事等は、近隣の居住者や事業者等とトラブルを生じないよう、交通誘導員や場内整理員の配置など、周辺地域等への配慮を念頭に運営を行ってください。
  また、駐車スペースには限りがありますので、来館者等に印刷物やホームページ等で公共交通機関の利用の広報・周知をお願いします。
• 搬入・搬出の管理
  1. 機器・設備等の搬入・搬出に当たっては、事前に経路や車両台数などについて、当センターと打合せをお願いします。
  2. 搬入・搬出に当たっては、当センターと打合せの上、必要な養生を行ってください。所定箇所の養生がされていない場合は、作
     業等を中止していただくことがあります。
  3. 大型車両の駐車台数には限りがあります。不足する場合は、使用者側でご用意ください。
  4. 搬入・搬出用車両は荷積み・荷降し作業の終了後、他の催事の状況によっては長時間駐車ができない場合がありますので、当セ
     ンターと打合せをお願いします。
• 遵守事項
  みなさまに気持ち良く、安全にご使用いただくため、下記の各事項については、遵守いただきますようお願いします。また、来館者等に対しましても、遵守していただきますよう責任をもって指示してください。

1. 建物等を加工、汚損し、損傷し、又は亡失すること
2. 他人に危害を及ぼし、若しくは他人に迷惑となる行為（他の自動車の駐車を妨げることを含む。）をし、又は引火物、爆発物その他危険物、衛生上好ましくない物、又はこれらのおそれがあると認められる物品若しくは動物の類を持ち込むこと
3. 騒音若しくは怒声を発し、又は暴力を用いる等他人に迷惑、危害を及ぼす行為を行うこと
4. 使用許可等を受けた以外の施設に立ち入り、又は附属設備、備品等を使用すること
5. 汚物、紙片等を散乱し、投棄し、又はみだりに物品を放置すること
6. 座り込み、立ちふさがり、又はねり歩きをすること

• ペット等（盲導犬、介護犬、聴導犬等の補助犬を除く）を同伴して入場（屋外施設を除く。）すること
• 火気を使用すること
• 放歌、高唱、演説を行うこと
• 物品の販売（予約行為を含む）、宣伝その他営利行為を行うこと
• 物品等の無料配布、宣伝、勧誘及び寄付金等の募集、署名運動などに類する行為を行うこと
• 印刷物、ポスター等を配布し、又は掲示すること
• 自動車、自転車又はスケートボードその他これらに類するものを用いた遊技等を行うこと
• テントその他の仮設物を設置すること

• 非常事態に備え、利用前にあらかじめ非常口、消火設備、避難経路等について確認をお願いします。非常時の安全確保のためにも、
  定員は必ずお守りください。
• 施設の保全管理、防災・防犯及び安全上の理由から施設管理者が会場内に立ち入ることがありますので、予めご了承ください。
• 電気器具等の持ち込みその他施設に変更を加えたり、室内を大きく模様替え（机の配置替え含む）するときは事前にご相談ください。